Regulação

Regulação ambulatorial com fila única e critério clínico

Regular é decidir quem vai primeiro e por quê. Sem sistema, essa decisão vive em planilhas paralelas, e ninguém consegue explicar ao paciente por que ele não foi chamado — nem provar ao Ministério Público que a ordem foi respeitada.

A regulação do FalaVIP Saúde transforma todo pedido em protocolo numerado e o coloca numa fila única por especialidade. A ordem é clínica, definida por classificação de risco, e qualquer exceção fica registrada com autor e justificativa.

Uma fila só, com regra explícita

Todo pedido vira protocolo e entra numa fila única por especialidade. A ordem é clínica, não é a ordem de quem ligou primeiro — e qualquer exceção fica registrada com nome e justificativa.

Classificação de risco

O regulador define prioridade por cor e nível, de 1 a 5, com CID-10 e procedimento SIGTAP no mesmo lançamento.

Especialidades em três níveis

Do grupo amplo ao procedimento específico. O protocolo nasce no nível mais fino, o que faz a fila refletir o que será feito de fato.

Etiquetas do município

Regras próprias viram etiquetas no protocolo — e a vaga pode exigir uma delas para admitir alguém.

Fura-fila com justificativa

Alocar fora da ordem é possível, mas exige motivo escrito. A exceção fica na trilha, não na memória de quem estava no balcão.

Adiar, recusar e devolver

Protocolo adiado sai da fila até a data marcada. Recusa da regulação registra o motivo e devolve o caso à origem.

Lista de espera por desistência

Quem desistiu libera lugar e o próximo é chamado, sem a vaga virar buraco na agenda.

Posição consultável

O paciente vê em que lugar da fila está e por que está ali, pelo celular, sem senha.

Histórico do protocolo

Criação, classificação, vaga, avisos, transporte e desfecho em uma linha do tempo única.

Prioridades

1 · Emergência

2 · Muito urgente

3 · Urgente

4 · Pouco urgente

5 · Não urgente

Perguntas frequentes

Como o município justifica a ordem da fila de consultas?

Cada protocolo carrega a classificação de risco, o CID-10, o procedimento SIGTAP e o nome de quem regulou. A posição é consultável pelo paciente e o histórico de alterações fica no protocolo, com data e autor.

É possível devolver um pedido que não é caso de especialista?

Sim. O regulador devolve o pedido à unidade de origem com o motivo, e a devolução fica registrada no protocolo. O paciente não fica parado numa fila em que não deveria estar.

A fila é por especialidade ou por procedimento?

Pelos dois. As especialidades são organizadas em três níveis, do grupo amplo ao procedimento específico, e o protocolo nasce no nível mais fino — a fila reflete o que será feito de fato, não uma categoria genérica.