Comunicação

Comunicação com o paciente em quatro canais

O aviso que não chega vira falta, e a falta vira vaga perdida. A maioria dos municípios ainda avisa por telefone, um a um, e não consegue provar que ligou.

A comunicação do FalaVIP Saúde dispara sozinha quando o agendamento acontece, tenta WhatsApp, SMS, e-mail e ligação com voz na sequência configurada, e guarda o comprovante de cada tentativa.

O aviso sai sozinho e fica registrado

A maior perda de vaga não é falta de agenda, é falta de aviso. O sistema dispara por evento, tenta mais de um canal e guarda o que aconteceu com cada tentativa.

Régua de notificação

Você define o evento, o canal, o modelo e os filtros. Agendamento, lembrete da véspera e pesquisa saem sem ninguém apertar botão.

WhatsApp oficial

Modelos aprovados na Meta, prévia com dados reais antes do envio e variáveis conferidas para a mensagem não ser recusada.

Ligação com voz

Para quem não usa aplicativo, o sistema liga e fala. O texto é montado com os dados do agendamento.

Agente de voz que resolve

A ligação entende a resposta e confirma, adia ou cancela o protocolo, com transcrição e áudio guardados.

Todos os números do paciente

Cada telefone é marcado como WhatsApp ou ligação. O aviso vai para todos os que servem àquele canal.

Auditoria por envio

Enviado, entregue, lido ou falhou — por número, com o erro traduzido e quem disparou.

Confirmação por link

O paciente confirma presença em um toque. Quem avisa que não vai libera a vaga a tempo de chamar outro.

Envio em massa controlado

Fila assíncrona para disparar a uma vaga inteira sem travar a tela nem duplicar mensagem.

Canais

WhatsApp

SMS

E-mail

Ligação com voz

Impresso

Perguntas frequentes

E quando o paciente não tem WhatsApp?

A régua tenta o canal seguinte automaticamente: SMS, e-mail e ligação telefônica com voz. A chamada entende a resposta e registra a confirmação ou o cancelamento sem intervenção humana.

O município consegue provar que avisou?

Sim. Cada envio fica registrado com canal, horário, conteúdo e situação de entrega. É esse registro que sustenta a decisão de liberar a vaga para outro paciente.